wawancara dan definisi DFD

A. PENGERTIAN DASAR FLOWCHART

Adalah Bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma

Tujuan Membuat Flowchat :

·         Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

·         Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas

·         Menggunakan simbol-simbol standar

Dalam penulisan Flowchart dikenal dua model, yaitu Sistem Flowchart dan

Program Flowchart

Ø  System Flowchart :

Yaitu : bagan Yang memperlihatkan urutan prosedure dan proses dari

beberapa file di dalam media tertentu.

·         Melalui flowchart ini terlihat jenis media penyimpanan yang dipakai dalam pengolahan data.

·         Selain itu juga menggambarkan file yang dipakai sebagai input dan output.

·         Tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah

·         Hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk

Program Flowchart

Yaitu: Bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan proses dalam suatu program.

Dua jenis metode penggambaran program flowchart :

1)      Conceptual flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara global

2)      Detail flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara rinci

Simbol-simbol Flowchart

Simbol-simbol yang di pakai dalam flowchart dibagi menjadi 3 kelompok :

1.)     Flow direction symbols

ü  Digunakan untuk menghubungkan simbol satu dengan yang lain

ü  Disebut juga connecting line

2.)    Processing symbols

ü  Menunjukan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses /prosedur

3.)    Input / Output symbols

ü  -Menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media inputatau output.

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau sering disingkat DFD adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.

Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu :

1.      Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

2.      Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar  yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.

3.      Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram

Tujuan DFD      

Tujuan DFD adalah :

1.      Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data bergerak melalui system

2.      Menggambarkan fungsi-fungsi(dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran data

Simbol pada DFD

TERMINATOR/KESATUAN LUAR (EXTERNAL ENTITY)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan membeikan input atau menerima output dari sistem (Jogiyanto, 1989).

Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak.

   Notasi terminator/Kesatuan Luar di DFD

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.

ARUS DATA (DATA FLOW)

Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

Notasi Arus Data di DFD

Arus Arus data  data dapat dapat berbentuk berbentuk sebagai sebagai berikut berikut : :

Formulir atau atau dokumen dokumen yang  yang digunakan digunakan perusahaan perusahaan

Laporan tercetak tercetak yang  yang dihasilkan dihasilkan sistem sistem

Output dilayar  komputer

Masukan untuk komputer komputer

Komunikasi ucapan

Surat atau memo

Data yang dibaca atau atau direkam di  file

Suatu isian yang  yang dicatat pada buku agenda

Transmisi data  dari suatu komputer ke komputer lain

PROSES (PROCESS)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari prises. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

Notasi Proses di DFD

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

Proses harus memiliki input dan output.

Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses melalui alur data.

Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dengan komponen proses.

Tugas wawancara ;

Saya mencari sumber wawancara saya di sekeliling saya yaitu seorang suami istri yang menekuni usaha rotinya selama lebih dari 10 tahun, hingga kini sudah cukup sukses dan memiliki kurang lebih 17 pegawai,

Saya                : “Assalam’mualaikum”,,

Bpk iyus          :”walaikum salam”,,

Saya                : permisi bapak nama saya Vita , boleh saya minta waktu bapak sebentar ??

Bpk iyus          : iya,, ada yang bisa Bpk bantu dek”

Saya                :”trimakasih pak’ , begini saya mendapatkan tugas dari kampus untuk mewawancarai seorang pengusaha untuk di mintai keterangan tetang usaha yang  bpk jalani , dari proses pembelian barang hingga sampai ke konsumen.

Bpk iyus          : Ooh.. begtu , memang apa yg ade ingin tahu tentang usaha bpak ini ?”

Saya                : begini pak bagaimana jika saya mulai saja wawancaranya jika bapk tidak keberatan ?

Bpk iyus          : ohh,, boleh kalau begitu, mari di mulai saja dek vita

Saya                :pertama sejak kapan bapak memulai usaha roti bapk ini ?

Bpk iyus          : eemm.. kira-kira di tahun 2003 bpk memulai usaha roti bpk ini, awalnya bpk berjualn di sekolah2 dan istri bpk yang menbantu membuat rotinya setiap hari..

Saya                : jadi bpk menekuni usaha ini benar benar dari bawah,, bpk hebat  J

Bpk iyus          : iyah kira-kira seperti itul lah dek vita, sebelum bpk menjadi seperti ini dahulu bpk bukanlah apa-apa, ini semua berkat kerja keras bpk dan istri yang selalu mendukung bpk

Saya                : waah Bpk dan Ibu sangat patut menjadi contoh untuk saya sepertinya yah pak “,hehh…

Bpk iyus          : heh,, adek nih bias saja,, lantas apa lagi yang ingin adek tahu?.

Saya                :bagaimana bpk memenej usaha bpk dari pembelian bahan Baku,prosespembuatan hingga penjualan lalu sampai ke konsumen ?

Bpk iyus          : kalau pembelian barang baku itu adalah urusan istri saya dan salah seorang pegawai saya, biasanya mereka yang lebih tahu kebutuhan di dapur dan saya percayakan bahan bku pada istri saya dan juga pegawai

Saya                :ohh,, begtu yah pak, lantas yang membuat roti itu sendiri apa bpk yang membuat?

Bpk iyus          : iyah dulu awalnya saya sendiri yang membuat roti, tapi krena sekarang saya sudh tua jadi saya mempercayakan pada pegawai saya yang kusus untuk pembuaran roti tersebut, tapi kadang saya juga membantu untuk melihat pross dan cara kerjanya mereka di dapur

Saya                :emm btu yah pak,hehh.. kira-kira bagai imana konsumen bias menikmati roti bpk ini ?

Bpk iyus          :setiap harinya saya akan mengirim roti saya ke berbagai toko yang sudah bekerjasama degan saya sebelumnya,jadi sebelum pegawai saya mengirimkan roti-roti itu , saya akan menelfon took tersebut untuk mempastiak pegiriman roti degtan jumlah yang sudh di tentukan oleh saya, jadi pegawai saya tinggal mengirimnya.

Saya                : lantas bagaimana jika roti bpk ada beberapa yang tidak terjual habis dan sudh tidak layak di konsumsi ?

Bpk iyus          : saya akan menggati dengan yang baru,dan pasti toko akan menelfon saya ataw memberikan bukti tertulis bahwa roti yang tidak habis berjumlah “sekian”, maka saya akan mengganti dengan roti baru berjumlah yang sama dengan roti itu, dan menambahkan pengiriman untuk stok d sana.

Saya                : ohh bgtu yahh pak, sepertinya wawancara saya cukup smpai di sini saja pak,, maaf jika saya menggangu waktu bpk, dan sekeiranya ada yang kurang berkenan.

Bpk iyus          :iya, tidak apa-apa dek’ hitung-hitung bpk berbagi pengalaman iyahkan..hehh?”

Saya                :iyah pak ,hehh .. sekalilagi terimakasih bpk

Jadi Bpk iyus dan istri memenej usahanya sendiri dari pembelian bahan baku  hingga pembuatan dan pengiriman roti-rotinya sehingga bpk iyus akan tahu harga pasar dan harga jual terbaru d luar dan tidak adanya korupsi antar pegawai.