ORGANISASI DAN METODE

Pengertian Organisasi dan Metode

Sebelum menginjak pada materi membahasan organsisasi, berikuti diuraikan terlebih dahulu pengertian organisasi dan metode secara lengkap, terlebih dahulu akan ditinjau secara sekilas arti dari kata organisasi dan metode.  Istilah organisasi dapat diartikan sebagai berikut:

·         Wadah : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.

·         Proses : Pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.  Pengertian Organisasi dan Metode secara lengkap adalah  Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukanuntuk menibgkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan bagi berhasilnya proses Manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

 Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :

• Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
• Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen
• Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
• Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

Organisasi adalalah sekumpulan orang yang bekerja sama yang mempunyai tujuan yang sama dan mempunyai manajemen.dan setiap menajemen itu sendiri tidak pernah terlepas dari 4 hal ini di antaranya adalah:P,O,A,C. Yaitu:

•  PLANING adalah perencanaan
• Organization adalah pengorganisasi
• Actuniety adalah penepatan sesuai prosedur 
• Controling adalah pengawasan

Jadi sepintar apapun orang dengan beragam title dan sarjana jika ia membuat organisasi maka ia tak akan terlepas oleh 4 hal ini,karena ini selalu mencakupi untuk berjalannya roda organisasi itu sendiri.dan begitu banyak sekali macam-macam definisi organisasi itu sendiri dan saya hanya menjelaskan define umum organisi dari orang yang termuka diantaranya adalah:
Definisi organisasi:

• Menurut chester I bernand(suatu system kegiatan bersama antar 1 orang dan lebih daro 2 orang,sesuatu sifat yang tidak berwujud &tidak bersifat berseorangan dan sebagian besar mengenai hubungan)
• Menurut JOHN M.GOUS(tata hubungan antar orang-orang untuk untuk dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas & dan bertanggung jawab atas tugasnya)
• Menurut JOMES D.MOONEY( bentuk kerjasama manusia untuk pencapai tujuan bersama)

Dan organisasi itu juga mempunyai pandangan diantaranya adalahsebagai pandangan wadah”tempat kegiatan dilaksanakan,dan juga sebagai proses”yaitu hubungan formil dan informal,dan sebagai system.

Organisasi sebagi wadah jadi wadah sebagai tempat pelaksanaan organisasi tersebut
Orgabisasi sebagai proses adalah memperhatikan interaksi atau kerjasama antar anggota dalam organisasi dan proses di bagi menjadi 2 yaitu proses formal dan proses informal
Dan proses formaladalah organisasi pola hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manejemen. Proses informal mempunyai 3 peranan yaitu:

1.      untuk saran komunikasi

2.      untuk engatur kerjasama

3.      untuk memelihara kebebasan dalam bertindak

·         Organisasise bagai system sosial suatu system antar hubungan sesame manusia

·          Sebagai system fungsional => antar fungsi fungsi yang dikaitkan secra tertentu & integral untuk mencapai tujuan organisasi

·         Komunikasi yakni tata salura antar arus informasi dalam organisasi

Bagaimana sebuah organisasi bisa dikatakan baik? Organisasi yang baik bisa di katakan organisasi yang terorganisir, organisasi yang mempunyai visi dan misi atau tujuan yang jelas, organisasi yang mempunyai perencanaan yang matang,organisasi yang mempunyai kreatifitas dan inofatif dalam membuat perencanaan,organisasi yang bisa berkembang sesuai dengan tujuan dan visi misi yang sudah menjadi kesepakatan. Sekarang ini banyak organisasi yang gagal. Ini karena hal-hal diatas tidak terpenuhi.

Kerjasamamerupakan salah satu kunci keberhasilan. Kerjasama yang baik bisa menjadi awal sebuah organisasi bisa berjalan dengan lancar dan baik,di samping itu juga perlu adanya komunikasi yang baik pula. Tanpa ada kerjasama dan komunikasi yang baik,sebuah organisasi tidak akan bisa bertahan lama, Jika hal-hal itu tidak terpenuhi maka organisasi tidak akan berjalan dengan baik.

Bentuk Organisasi Niaga

Dalam pembahasan ini saya akanmembahas bentuk organisasi Niaga yaitu Perseroan Terbatas (PT), Perseroan Terbatas (PT), adalah suatu persekutuan untuk menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan. PT dipimpin oleh direksi, Sedangkan pegawainya berstatus sebagai pegawai swasta

Perseroan terbatas merupakan badan usaha dan besarnya modal perseroan tercantum dalam anggaran dasar. Kekayaan perusahaan terpisah dari kekayaan pribadi pemilik perusahaan sehingga memiliki harta kekayaan sendiri. Setiap orang dapat memiliki lebih dari satu saham yang menjadi bukti pemilikan perusahaan. Pemilik saham mempunyai tanggung jawab yang terbatas, yaitu sebanyak saham yang dimiliki. Apabila utang perusahaan melebihi kekayaan perusahaan, maka kelebihan utang tersebut tidak menjadi tanggung jawab para pemegang saham. Apabila perusahaan mendapat keuntungan maka keuntungan tersebut dibagikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Pemilik saham akan memperoleh bagian keuntungan yang disebut dividen yang besarnya tergantung pada besar-kecilnya keuntungan yang diperoleh perseroan terbatas.

Selain berasal dari saham, modal PT dapat pula berasal dari obligasi. Keuntungan yang diperoleh para pemilik obligasi adalah mereka mendapatkan bunga tetap tanpa menghiraukan untung atau ruginya perseroan terbatas tersebut.

Untuk mendirikan PT, harus dengan menggunakan akta resmi ( akta yang dibuat oleh notaris ) yang di dalamnya dicantumkan nama lain dari perseroan terbatas, modal, bidang usaha, alamat perusahaan, dan lain-lain. Akta ini harus disahkan oleh menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (dahulu Menteri Kehakiman). Untuk mendapat izin dari menteri kehakiman, tentunya juga harus memenuhi syarat-syarat

·         Visi : Untuk menjadi yang terdepan dalam memenuhi kepuasan Mitra Usaha / Klien.

·         Misi : Memberikan pelayanan terbaik kepada Mitra Usaha dengan sistem yang terintegrasi untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia kami sebagai tenaga terlatih yang profesional sehingga mampu untuk bersaing didunia internasional.

Struktur Organisasi

Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapian tujuan perusahan akan lebih terarah. Selain itu denga struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya. Dalam menjalankan aktivitas usahanya, PT menerapkan struktur organisasi fungsional dimana organisasi menurut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas yang disebut fungsi dalam satu group.

Bentuk Fungsional

Ciri–ciri: Bawahan mendapat perintah dari beberapa pejabat yang masing-masing menguasai suatu bidang keahlian tertentu dan bertanggung jawab sepenuhnya atas bidangnya. Pada bentuk ini pimpinan mempercayakan sepenuhnya kepada para ahli dalam bidang masing-masing.

Kebaikan :

• Bidang pekerjaan khusus diduduki oleh seorang ahli yang memungkinkan bekerja atas dasar keahlian dan kecintaan akan tugasnya.
• Tanggung jawab atas fungsinya terjamin.

Keburukan :

• Koordiansi sulit dilaksanakan
• Dapat menimbulkan dispersonalisasi
• Keahlian memimpin kurang dapat dijamin
• Atas kesatuan komando sulit dilaksanakan

Adanya Strukrur Organisai pada perusahaan merupakan manifestasi dan cerminan dari kekuatan manajemen SDM perusahaan dalam mencapai Visi dam Misi bisnis perusahaan.  Struktur organisasi perusahaan yang tepat, efektif, dan efisien akan memberikan jaminan kinerja perusahaan yang tinggi, demikian pula sebaliknya. Jika desain struktur organisasi tidak optimal, akan mengakibatkan efek yang berkepanjangan terhadap lemahnya kinerja organisasi perusahaan, meskipun sekarang setiap organisasi sudah maju tetap saja perusahaan harus memiliki struktur organisasi. Agar organisasi dapat terkontrol.

Manajemen dan Organisasi
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.

Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan

kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.

manajemen umum

 Tugas 4.
manajemen umum

Jawablah soal berikut:

1. Apa yang dimaksud dengan Kepemimpinan ( leadership ) serta apa yang membedakan seorang pemimpin dengan seorang manajer ? jelaskan jawaban anda!

2. Jelaskan mengapa pengendalian menjadi penting dalam pelaksanaan fungsi manajemen !

3. Seseorang yang tadinya rajin di dalam pelaksanaan suatu pekerjaan tiba-tiba tanpa alasan yang jelas kemudian menunjukkan kinerja yang kurang memuaskan diantaranya datang sering terlambat dan sering terlambat dalam menyerahkan pekerjaannya. Berdasarkan uraian diatas menurut anda kira kira apa yang terjadi dengan karyawan tersebut? Jika anda menjadi atasan langsung dari karyawan tersebut apa yang akan anda lakukan pada karyawan tersebut ?
 

jawab

1.         Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mempengaruhi orang-orang lain agar mau mengikutinya, maka yang dimaksud dengan Pemimpin itu sendiri adalah orang yang menjalankan fungsi Kepemimpinan. Maka adanya hubungan erat antara Pemimpin dan Kepemimpinan, dimana Pemimpin adalah orang yang melaksanakan fungsi Kepemimpinan.
Secara umum, pemimpin dan manager tidak berbeda dalam usaha melaksanakan tugasnya, Keduanya berpedoman pada prinsip-prinsip manajemen dalam menjalankan tugasnya. Tapi ada hal yang mendasar yang membedakan pemimpin dan manager.

Yaitu Mengubah Sifat.Di dalam  pakar manajemen, dalam bukunya “Leaders” , membuat perbedaan antara manajer dan pemimpin. Manager menjalankan tugasnya dengan benar, sementara pemimpin melakukan sesuatu yang benar. Sedangkan Stephen Covey, pengarang “The 7 Habits of Highly Effective People“, menggambarkan bahwa, manager mencari cara yang paling efisien untuk mencapai tangga sukses, sedang pemimpin menentukan apakah tangga yang dinaiki berada pada tembok yang benar.

Manager  diharapkan mengubah sifat dan kebiasaannya, yang tidak saja menjalankan tugas dengan benar, melainkan juga mempunyai pandangan ke depan (vision), apakah tugas yang ada itu memang benar perlu dilaksanakan.

2.         Karena fungsi manajemen yaitu : Perencanaan (planning)Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

Pengorganisasian (organizing) Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.dan

Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha,

Dan demikian fungsi pengendalian manajemen sangat penting karna semuanya menunjang kinerja atau jalanya manajemen.

3.         Menurut pandangan saya sendiri kariawan tersebut pasti menjadi seperti itu dengan alasan nya sendiri mungkin ada masalah dalam keluarga atau lingkungan kerja itu sendiri yang mengakibatkanya menjadi seperti itu. Dan saya sebagai pemimpinya yang lebih mengenalnya dalam pekerjannya selama ini dengan pertama-tama mungkin saya akan bertanya dengan sesame teman, kemudian jika saya bisa memberikan solusi atau pendapat saya,saya akan memberikannya dan dengan demikian walau dia tidak berkata apapun natinya setidaknya saya sebagai pemimpinya memperhatikan kinerjanya selama ini. dan bisa saja nantinya dia akan menyadari kesalahan dan kinerjanya akir-akir ini sampai pemimpinya pun dengan halus bertanya.

manajemen umum

tugas 3

Carilah contoh kasus dari berbagai sumber ( internet, buku, majalah, makalah ) tentang perusahaan yang sedang merumuskan visi, misi dan perencanaan jangka panjang. Setelah itu tulislah kasus tersebut pada tugas anda serta uraikanlah proses perumusan visi, misi dan perencanaan perusahaan tersebut.

jawab :

tugas 3

Perusahaan Telkom Indonesia.

visi

Menjadikan perusahaan yang lebih  unggul dalam penyelenggaraan dan pelayanan Telecommunication, Information, Media dan Edutainment (TIME) di kawasan regional.

Misi

1. Menyediakan layanan TIME yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif dan mudah di akses
2. Menediakan akses telekomunikasi di masyarakan
3. Menjaga model dan pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia
4. Melakukan investasi bisnis internasional yang strategis

Jangka panjang.

Menciptakan posisi terdepan dengan memperkokoh bisnis legency & meningkatkan bisnis new wave untuk memperoleh 60% dari pendapatan industri pada tahun2015.

managemen Umum

Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat dan jelas.

Tugas 1
1. Jelaskan mengapa rumah tangga dapat dikatakan sebagai sebuah organisasi !
2. Jelaskan mengapa untuk mendapatkan selembar kertas kita membutuhkan sebuah organisasi !

Tugas 2
Misalkan anda diberikan kepercayaan untuk mengelola sebuah lembaga konsultan yang mengelola pengembangan software, dimana untuk kegiatan organisasi perlu ditetapkan tujuan dari organisasi. Berdasarkan hal tersebut rumuskanlah visi dan misi dari lembaga yang anda pimpin serta buatlah pengorganisasian dari lembaga yang anda pimpin !

jawab:

tugas 1
1. Dalam suatu keluarga saja, dapat dikatakan sebagai contoh organisasi. Bapak sebagai kepala rumah tangga yang berwenang menentukan arah tujuan suatu keluarga,
berkewajiban memenuhi kebutuhan materil dan kebutuhan lainnya
kemudian seorang kepala keluarga memastikan proses berjalan dengan baik. Kemudian seorang ibu juga bertanggung jawab mengawasi, dan mendidik anak-anaknya, mengatur kebutuhan-kebutuhan anggota keluarga sebagai tindakan untuk mencapai tujuan dari suatu keluarga, yaitu menjadi keluarga yang sakinah.

 Walaupun dalam berorganisasi tidak sesederhana ini, karena dalam berorganisasi diperlukan softskill dari individu yang bersangkutan, karena dalam berorganisasi, individu dituntut untuk dapat berkerja sama dengan yang lainnya yang memiliki banyak karakter yang beragam. Sikap luwes misalnya dapat mempermudah integrasi satu sama lain yang memiliki sifat berbeda, sehingga proses diharapkan, dapat berjalan lancer dan baik.

2  karena sebagai mahluk sosial kita hidup di dunia ini tidak hanya sendiri tetapi berdampingan satu sama lainnya, karena itu manusia harus saling berorganisasi satu dengan lainya,
contohnya seseorang ingin mendapatkan sebuah kertas atau meminta kepada orang lain,maka dia harus berinteraksi dengan ramah terlebih dahulu dengan mengajaknya berbicara,maka dengan itu orang tersebutpun dapat mengerti apa yang diinginkan orang itu.

Tugas 2

visi

Bertekad untuk menjadikan perangkat software sebagai perangkat lunak perusahaan dan pelayanan teknologi dengan kualifikasi dan kompetensi internasional secara professional.

Misi

1. mengembangkan perangkat software dengan orientasi memasyarakat serta berorientasi dalam bisnis dan pelayanan secara professional
2. mengembangkan peluang bisnis dalam bidang software/teknologi yang ada
3. melakukan penelitian-penelitian perangkat software terbaru
4. memberikan konteribusi bagi pengembangan dan kemajuan perangkat software

struktur organisasi.

1. President Director
2. Director keuangan
3. Meneger keuangan
4. a) staft keuangan
5. Head of IT
6. a) IT strategi & planner    b) IT Operation
7.  a) staf stategi & planner  b) staf Operation
8. Director pemasaran
9. a) staf pemasaran